Jak pomáhá umělá inteligence zjednodušit firemní finance? Kolik hodin práce firmám ušetří virtuální karty? A jak spolupráce fintechů s tradičními bankami mění způsob, jakým firmy spravují své finance? Nejen o tom byla řeč v nejnovějším díle podcastu Money Movements, který připravuje Forbes ve spolupráci se společností Visa.
Pozvání do něj přijali Robert Soudný, spoluzakladatel a CEO společnosti Wflow, a Miroslav Koubek, který má v České spořitelně na starosti produkty denního bankovnictví pro firmy.
Virtuální karty šetří čas
Oba hosté diskutují o tom, jak moderní technologie eliminují papírové procesy, šetří čas a umožňují firmám soustředit se více na byznys a kreativnější úkoly než na administrativu plateb.
„My třeba platíme padesát nebo šedesát různých služeb přes internet. Často to zadává nějaký manažer, který nemá čas na stahování faktur. Má úplně jinou práci,“ vysvětluje Soudný.
Velkou pomoc proto podle něj představují virtuální karty. „Pokud třeba platíte online reklamu pravidelně, pověsíte tam virtuální kartu, nastavíte nákladové středisko, a jakmile se platba strhne, zaúčtuje se do účetního systému a nikdo s tím nemusí nic dělat,“ dodává CEO fintechu s tím, že firma tak ušetří hodiny času, ale i stresu z nekonečného dohadování, kdo nedodal jakou účtenku.
„Funguje to na všechny debetní karty Visa České spořitelny u podnikatelských nebo firemních účtů. Zatím tuto možnost nenabízíme u kreditních a předplacených karet, dokud nebude plná digitalizace, aby klient nemusel chodit na pobočku,“ doplňuje Koubek s tím, že proces onboardingu je plně digitální a se společností Visa má banka uzavřenou exkluzivní spolupráci.
AI vyřeší i zmačkané účtenky
Velkou pomoc ve firemních financích představuje v poslední době neustále skloňovaná umělá inteligence. S přesností přes 92 procent dokáže vytěžovat data z účtenek a faktur, a to i když jsou dokumenty poškozené nebo zmačkané.
„Technologie se v posledních letech v tomto ohledu neuvěřitelně posunuly,“ říká Koubek. Podle Soudného by cílem nasazování AI a další digitalizace mělo být, aby se manažeři a podnikatelé mohli věnovat důležitým věcem a nemuseli se „hrabat v papírech“.
Hosté se také shodli, že spolupráce fintechů s tradičními bankami přináší nové možnosti. Wflow, do nějž Česká spořitelna investovala přes svůj fond Seed Starter, je díky tomu dostupný přímo v internetovém firemním bankovnictví.
„Integrace umožňuje firmám spravovat finance na jednom místě a představuje trend, který bude pokračovat, bude docházet ke spojování bankovnictví, účetnictví a reportingu do jedné platformy, kde většina procesů bude plně automatizovaná,“ dodává Koubek.
Příští dekáda podle hostů přinese u progresivních firem kompletní automatizaci administrativy a papírové účtenky definitivně ustoupí digitálním. „Nikdo ale nemluví o tom, že by se účtenky měly zrušit, jen ať existuje právo jak na papírovou, tak na digitální,“ zdůrazňuje Soudný. „Postupně lidé ale zjistí, že papír je už úplně druhořadá věc,“ věří.
Jak se s přejímáním digitálních řešení perou menší firmy? Jak bude vypadat blízká budoucnost správy firemních financí? A co bezpečnost digitálních řešení? Nejen o tom je řeč v novém díle podcastu Money Movements, který připravuje Forbes ve spolupráci se společností Visa.
