INFORMACE PRO UŽIVATELE
Pokud se v rámci těchto zásad pro zpracování osobních údajů (dále jen „zásady“) objevují výrazy „společnost“ nebo zájmeno „my“ v jakémkoli pádě, rozumí se tím společnost
MediaRey, SE, se sídlem Revoluční 1082/8, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 29145872, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. H 950(dále jen „MediaRey“ nebo „Společnost“).
ÚVODNÍ INFORMACE
Společnost si je vědoma, že Vás zajímá, jak je nakládáno s Vašimi osobními údaji. Tyto zásady podrobně popisují, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme, používáme a předáváme Vaše osobní údaje (společně dále „zpracování osobních údajů“). Vzhledem k tomu, že tyto zásady obsahují velké množství informací, nejprve se podívejte do níže uvedeného obsahu, kde si můžete vybrat kapitoly, které Vás zajímají nejvíce.
Osobními údaji se rozumí informace týkající se určité fyzické osoby, kterou lze na základě této informace, případně ve spojení s dalšími informacemi, identifikovat.
Nejběžnějšími příklady osobních údajů, které společnost MediaRey v souvislosti s Vaším uživatelským účtem a registrací na stránkách forbes.cz zpracovává, jsou zejména Vaše jméno a příjmení, email, adresa, telefonní číslo a další kontaktní údaje. Přičemž ne všechny údaje jsou potřebné pro prohlížení webových stránek forbes.cz.
Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Společnost MediaRey určuje, jakým způsobem a za jakým účelem se Vaše osobní údaje budou zpracovávat je tedy správcem osobních údajů. Kontaktní údaje společnosti MediaRey v záležitostech ochrany osobních údajů naleznete v kapitole „Dotazy a kontakty“ níže.
Jaké Vaše osobní údaje a za jakým účelem zpracováváme?
Společnost MediaRey má řadu zákonných povinností týkajících se zpracování Vašich osobních údajů, které musí dodržovat zejména s ohledem na plnění smluvních povinností. Bez poskytnutí Vašich osobních údajů bychom některé služby nemohli vůbec poskytnout.
| Osobní údaje (kategorie a příkladný výčet) | Účel zpracování |
Právní základ
zpracování
|
Identifikační a kontaktní údaje:
– jméno a příjmení
– datum narození
– e-mail
– kontaktní a/nebo doručovací adresa (pouze v případě dobrovolného poskytnutí nebo pro případ odběru tištěných titulů),
– telefonní číslo (pouze v případě dobrovolného poskytnutí nebo pro případ odběru tištěných titulů).
– fakturační údaje (pouze v případě dobrovolného poskytnutí nebo pro případ odběru tištěných titulů)
Údaje sbírané při návštěvě webových stránek:
– IP adresa, ze které Vaše koncové zařízení získává přístup k našim stránkám;
– údaje získané prostřednictvím souborů cookies (či jiných online identifikátorů) jako jsou zejména: informace o Vašem koncovém zařízení (typ prohlížeče, jeho nastavení, operační systém zařízení), geolokační údaje, obecné informace o Vašich zájmech, informace o navštívených webových stránkách či použitých mobilních aplikacích atd. Více informací o cookies a jejich nastavení naleznete na: https://forbes.cz/cookies-2/
| – založení a správa uživatelského účtu
– poskytování objednaných služeb a produktů (včetně fakturace a administrace plateb);
– uložení Vašeho osobního nastavení v rámci konkrétní služby či produktu;
– zlepšení kvality našich služeb
– zasílání obchodních sdělení týkajících se objednaných či obdobných produktů a služeb | – plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
– oprávněné zájmy MediaRey podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
Identifikační a kontaktní údaje:
– jméno a příjmení,
– e-mail
Údaje sbírané při návštěvě webových stránek:
– IP adresa, ze které Vaše koncové zařízení získává přístup k našim stránkám;
– údaje získané prostřednictvím souborů cookies (či jiných online identifikátorů) jako jsou zejména: informace o Vašem koncovém zařízení (typ prohlížeče, jeho nastavení, operační systém zařízení), geolokační údaje, obecné informace o Vašich zájmech, informace o navštívených webových stránkách či použitých mobilních aplikacích atd. Více informací o cookies a jejich nastavení naleznete na: https://forbes.cz/cookies-2/
| – marketingové účely, např. zasílání newsletterů, obchodních nabídek, pozvánek na různé akce atd. týkajících se jiných než objednaných či obdobných produktů a služeb
– péče o klienty, výzkumy trhu, anebo také např. monitoring chování klientů zejména na sociálních sítích (Facebook, Instagram, LinkedIn, X (Twitter)) | – souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
Údaje z reklamy na sociálních sítích
V případě reklamních údajů shromážděných, přijatých nebo odvozených z naší reklamy na sociálních sítích (Facebook, Instagram, LinkedIn, X) používáme Vaše osobní údaje pouze na souhrnné a anonymní bázi, a to výhradně k posouzení úspěšnosti a efektivity našich reklamních kampaní na těchto sociálních sítích. Žádné takové údaje nepoužíváme k vytváření, doplňování, úpravě, ovlivňování a vylepšování uživatelských profilů, včetně profilů spojených s jakýmkoli identifikátorem mobilního zařízení nebo jiným jedinečným identifikátorem, který může vést k identifikaci konkrétního uživatele, prohlížeče, počítače nebo zařízení. Žádné takové údaje (včetně anonymních, souhrnných nebo odvozených dat) nepřenášíme do žádné reklamní sítě, systému reciproční reklamy, datového zprostředkovatele ani jiné reklamní nebo monetizační služby.
Souhlas
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro výše uvedené účely se uděluje na dobu, po kterou bude trvat náš smluvní vztah. Tento souhlas nejste naší společnosti povinni udělit a zároveň jste oprávněni tento svůj souhlas odvolat. Připomínáme zde, že některé osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat k určitým účelům také bez Vašeho souhlasu. Pokud v takovém případě odvoláte svůj souhlas, ukončíme zpracování příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím příslušný souhlas, avšak můžeme být oprávněni, nebo dokonce povinni, tytéž osobní údaje nadále zpracovávat k účelům jiným. Udělením tohoto souhlasu potvrzujete, že jste byli poučeni o svých právech vyplývajících zejména z článku 13 GDPR, tj. zejména o právu kdykoliv odvolat souhlas prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů (odvolání souhlasu se však nevztahuje na zpracování osobních údajů na základě jiných právních důvodů, zejména zpracování nezbytné pro plnění našich smluvních povinností nebo naše oprávněné zájmy), dále zejména o Vašem právu na informace o zpracování, přístupu k osobním údajům, o právu na opravu a výmaz osobních údajů, právo uplatnit námitky proti zpracování, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů aj.
Citlivé údaje
Společnost nezpracovává žádné Vaše citlivé osobní údaje. Citlivými osobními údaji se rozumí rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské vyznání či filozofické přesvědčení, členství v církvi, politické straně nebo odborech, stejně jako údaje týkající se Vašeho zdravotního stavu, sexuálního života nebo orientace, příp. genetické nebo biometrické údaje, a údaje týkající se odsouzení v trestních věcech.
Z jakých zdrojů získáváme Vaše osobní údaje?
Většinu osobních údajů, které zpracováváme, získáme přímo od Vás při návštěvě našich stránek, registraci uživatelského profilu, nebo při doplnění informací do uživatelského profilu nebo při objednání služeb.
Za určitých okolností se může stát, že budeme požadovat Váš výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů, např. marketingový souhlas. Za těchto okolností můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat, a to tak, že budete postupovat podle instrukcí, které jste obdrželi při udělení souhlasu, nebo se obrátíte na kontaktní místo uvedené níže (viz „Dotazy a kontakty“).
Sdílíme Vaše osobní údaje s dalšími osobami?
Vaše osobní údaje zpracováváme manuálně, automatizovaně, tak i v rámci tzv. algoritmického zpracování v informačních systémech naší společnosti a našich partnerů a dodavatelů. Vaše osobní údaje zpracovávají především zaměstnanci naší Společnosti v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností, při kterých je nutné nakládat s osobními údaji klientů, pouze však v rozsahu, který je v tom kterém případě nezbytný a při dodržení veškerých bezpečnostních opatření.
Vaše osobní údaje zpracovávají v potřebném rozsahu také třetí osoby, kdy v rámci smluvních vztahů s těmito třetími subjekty jsou tyto výslovně vázány povinnostmi vyplývajícími z GDPR, stejně jako naše Společnost, a to na základě písemných smluv, které obsahují stejné záruky pro zpracování osobních údajů.
a) Subjekty spadající pod skupinu MediaRey
Osobní údaje sdílíme v rámci skupiny MediaRey a za určitých okolností, a to v případech, kdy je takový postup v souladu se zákonem. Je tedy možné, že bude nutné Vaše osobní údaje sdílet s ostatními společnostmi pro účely naší podnikatelské činnosti.
b) Poskytovatelé služeb
Můžeme využívat externí poskytovatele služeb, kteří nám poskytují služby např. v oblasti IT, marketingu doručovatelé a pod.
Veškeré třetí osoby, které k těmto účelům budeme využívat, prověříme, abychom zajistili, že poskytnou dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu Vašich osobních údajů. S těmito osobami budeme mít uzavřené písemné smlouvy, v nichž se zaváží k ochraně Vašich osobních údajů a dodržení našich standardů pro zabezpečení osobních údajů.
c) Sdělování osobních údajů třetím osobám
Za určitých okolností sdílíme nebo jsme povinni sdílet Vaše osobní údaje se třetími osobami (např. externí poradci společnosti, orgány činné v trestním řízení a další orgány veřejné správ), a to za výše uvedenými účely a v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje můžeme také v omezeném rozsahu sdílet s našimi obchodním partnery v rámci naší podnikatelské činnosti.
Předáváme osobní údaje do zemí mimo EU/EHP?
Vaše osobní údaje rovněž nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).
Jak jsou Vaše osobní údaje zabezpečené?
S ohledem na ochranu Vašeho soukromí, základní práva a svobody a výkon Vašich práv máme zavedena bezpečnostní opatření, když zejména zajišťujeme adekvátní úroveň ochrany.
Společnost za účelem zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti Vašich osobních údajů používá moderní IT bezpečnostní systémy. Konkrétně jsme přijali vhodná bezpečnostní technická a organizační opatření proti nezákonnému nebo neoprávněnému zpracování osobních údajů a proti náhodné ztrátě či poškození osobních údajů.
Přístup k Vašim osobním údajům je umožněn pouze osobám, které jej potřebují, aby mohly plnit své pracovní povinnosti a jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu, po kterou je budeme potřebovat ke splnění účelu, za kterým byly shromážděny (viz výše), pro ochranu našich oprávněných zájmů nebo po dobu trvání smluvního vztahu.
Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme.
Jaká jsou Vaše práva týkající se zpracování osobních údajů?
Za stanovených podmínek můžete uplatnit veškerá níže uvedená práva, které Vám přiznávají právní předpisy upravující ochranu osobních údajů, a to zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR):
- právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací o zpracování Vašich osobních údajů;
- právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů;
- právo získat Vaše osobní údaje a přenést je k jinému správci;
- právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů;
- právo na omezení zpracování osobních údajů;
- právo na vymazání osobních údajů;
- právo odvolat poskytnutý souhlas se zpracováním.
- právo podat stížnost k dozorovému úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz ).
Na Vaše žádosti o výkon práv budeme reagovat v zákonné lhůtě, a to obvykle nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti. Pokud by naše odpověď vyžadovala ve výjimečných případech delší dobu, budeme Vás o tom informovat.
Pokud máte jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se Vašich práv, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v kapitole „Dotazy a kontakty“ níže.
Dotazy a kontakty
Pokud budete chtít využít jakékoliv své právo v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů nebo máte jiný dotaz či stížnost ohledně jejich zpracování, kontaktujte nás, prosím, poštou nebo e-mailem na
MediaRey, SE
e-mail: [email protected]
Změny těchto zásad
Je možné, že se tyto zásady Společnost rozhodne změnit nebo aktualizovat. V takovém případě Vás budeme o aktualizaci údajů či jakýchkoli změnách tohoto dokumentu informovat tak, že zveřejníme nové znění informací na webové stránce: https://www.forbes.cz/obchodni-podminky-a-informace-ke-zpracovani-osobnich-udaju/
