Méně okázalosti, víc autenticity. Anketa mezi dvanácti firmami z výběru Forbesu TOP CEO ukazuje jasný posun, vánoční večírky se z velkých show mění v menší, neformální setkání, která dávají prostor rozhovorům, networkingu a skutečně sdíleným zážitkům.
Ještě donedávna byla měřítkem úspěchu velikost sálu, jména na pódiu a rozpočet. Odpovědi z ankety mezi firmami z žebříčku Forbes TOP CEO ale ukazují jiný směr.
Stále více společností přesouvá vánoční setkání do vlastních prostor, rozděluje je do menších lokálních akcí nebo je pojímá jako zážitková setkání pro zaměstnance i jejich blízké. Ať už jde o bruslení v O2 areně, večírek v kancelářích, týmové večeře v regionech, nebo komorní posezení u stromečku, hlavním cílem už není ohromit, ale vytvořit prostor, kde se lidé mohou opravdu potkat.
Ačkoli rozpočet na vánoční večírek většina firem udržuje na stejné úrovni jako loni, program se v porovnání s předchozími roky liší. Peníze míří jinam než dřív, mizejí velké produkce a honba za „hvězdami“, roste důraz na atmosféru, kvalitní catering a prvky, které podporují přirozené setkávání, od klubové hudby přes tematické večírky až po dnes už téměř povinné fotokoutky.
Posun potvrzují i samotní manažeři. „Lidé dnes stojí méně o další velký večírek v hotelu či restauraci a více o autentické, neformální akce, kde si opravdu odpočinou a kde mohou zapojit i své blízké,“ popisuje trend generální ředitelka Mastercard pro Česko a Slovensko Jana Lvová.
Firma proto už několik let staví vánoční setkání na útulné atmosféře a zážitku. Nejdřív proběhne komorní setkání přímo v kanceláři, poté tradiční bruslení v pražské O2 areně, kam Mastercard zve zaměstnance, partnery i jejich rodiny. „V rychlém předvánočním čase je to způsob, jak zpomalit a potkat se v jiném než pracovním kontextu,“ říká Lvová. Stejný formát pořádají i na Slovensku a v Bratislavě.
Podobnou logiku volí i další velké firmy. Komerční banka rok co rok proměňuje vlastní centrálu v pražských Stodůlkách v neformální party zónu pro tři tisíce zaměstnanců. Garáže a společné prostory se na jeden večer změní v prostor, který nabízí dostatek místa pro rozhovory i zábavu, bez nutnosti řešit přesuny po městě a bez formálnosti hotelových sálů.
Diskuse, která obohatí
O tom, že jeden velký večírek často nestačí, se přesvědčili i v ManpowerGroup. Rozpočty, které zahrnují zhruba sedm set korun na osobu, přesměrovali do rukou lokálních týmů.
„Výsledkem je mozaika menších setkání, od neformálních večeří přes společné aktivity až po klubové večírky. Zdánlivá decentralizace vytváří silný efekt. Lidé se setkávají tam, kde se cítí přirozeně a uvolněně,“ vysvětluje Jiří Halbrštát, ředitel náboru a marketingu.
Firma navíc sází na inspirativní hosty. „V minulosti jsme hostili Kláru Kolouchovou, Noru Fridrichovou, Filipa Dřímalku nebo TMBK. Výsledkem není bujará show, ale chytrá a vtipná talkshow, která tým naladí a otevře prostor pro další program. Myslím, že kombinace autenticity, humoru a inspirace bývá tím největším tahákem,“ dodává Halbrštát.
Na opačném konci spektra stojí firmy, které si i přes celkový posun k neformálnosti stále zakládají na silném hudebním zážitku. Nejviditelněji je to vidět u T-Mobilu, který pravidelně zve interprety, již dokážou roztančit celé haly. Letos to byli MIG 21, loni Chinaski, a jako překvapení dokonce legendární Boney M.
Podobně Partners v minulosti slavili výročí koncertem, na kterém vystoupili Vojta Dyk, Dara Rolins či další populární umělci. Sportisimo zase na své novoroční akci přivítalo La Putyku a kapelu O5 a Radeček. „Vánoční večírky nahrazujeme novoročním večírkem, přičemž termín akce volíme tak, aby co nejlépe vyhovoval sezonnímu pracovnímu vytížení účastníků,“ vysvětluje Kateřina Baumruková ze Sportisima.
Zajímavé přitom je, že se mění i očekávání samotných zaměstnanců. Firmy napříč obory popisují, že účast na velkých akcích je dnes méně předvídatelná než dřív a lidé se často rozhodují na poslední chvíli. To nutí organizátory přemýšlet jinak, nejen nad programem, ale i nad tím, jak akci interně komunikovat a jak ji zasadit do kontextu firemních hodnot.
T-Mobile například staví večírky na jasném tématu a symbolice, která se váže k zákaznické péči a ocenění konkrétních výkonů zaměstnanců. Letošní koncept se symbolicky nesl v duchu Téčkových superhrdinů, kterým firma chtěla dát hold všem svým zaměstnankyním a zaměstnancům.
Trendy technologie přitom nehrají tak velkou roli, jak by se mohlo zdát. Zatímco fotokoutky se staly standardem, složitější digitální atrakce se u zaměstnanců příliš neuchytily. Sportisimo testovalo AI fotokoutek i VR, ale klasická fotka se ukázala jako jednoznačný vítěz. Lidé si z akcí chtějí odnést jednoduchou, hmatatelnou vzpomínku, ne nutně „wow efekt“.
Výraznou roli v současných firemních setkáních hraje také návrat k hodnotám a smyslu. Některé firmy zapojují charitu. Například XXXLutz tradičně pořádá tombolu, jejíž výtěžek putuje na dobročinné účely. Partners zase každoročně oceňují kolegy, kteří jsou ve firmě pět, deset či patnáct let, a další část večera věnují poděkování zaměstnancům. O2 propojuje své tři regionální akce (Praha, Ústí, Ostrava) s aktivitou Nadace O2.
Vánoční večírky velkých firem tak přestávají být jen odměnou za výkon a stávají se spíš symbolickým uzavřením roku, chvílí poděkování, sdílení a připomenutí toho, co firmu drží pohromadě.
