Víza, povolení, formuláře a dokumenty, které putují z Česka do Manily a zpátky kurýrem. Tak dnes vypadá nábor pracovníka z Filipín, který trvá zhruba půl roku a obnáší okolo 110 kroků. Brněnská firma Tymbe s Hospodářskou komorou ČR chystají Portál pracovní mobility, díky kterému se celý proces zjednoduší a zrychlí.
Když si česká firma na Filipínách vybere člověka, spustí se byrokratické kolečko, během kterého od něj musí získat údaje pro žádosti a dát dohromady potřebné dokumenty. Podle Michala Haráska, spoluzakladatele společnosti Tymbe a člena výběru Forbes 30 pod 30, to znamená, že se část potřebných dokumentů stále posílá mezi Českem a Filipínami fyzicky.
S novou aplikací, kterou Tymbe vyvíjí ve spolupráci s Hospodářskou komorou, má být proces jednodušší, rychlejší a hlavně má odpovídat možnostem 21. století. Zaměstnavatel, česká i filipínská agentura budou propojeni napřímo s uchazečem. Ten vyplní potřebné údaje online a firma je bude mít k dispozici i pro další formuláře. Aplikace jej zároveň před odesláním upozorní na chybějící údaje nebo chyby.
Přes aplikaci podklady poputují rovnou i na Hospodářskou komoru ČR, která je jedním z garantů vládního Programu kvalifikovaný zaměstnanec, zajišťuje akreditaci zaměstnavatelů v programu a ověření splnění všech legislativních podmínek pro jejich zařazení.
„Jde o společný podnik Tymbe a Hospodářské komory ČR, která do spolupráce přináší zkušenosti s prověřováním zaměstnavatelů a kontakt s českými podniky. Tymbe dodává software,“ popisuje Harásek.
Foto se souhlasem Michala Haráska
„Pokud firma potřebuje zaměstnance a ten má zájem přijet do Česka legálně pracovat, neměly by mezi nimi stát měsíce papírování. Naším cílem je celý proces ekonomické migrace zjednodušit a digitalizovat tak, aby se údaje zadávaly pouze jednou, ověřily se hned na začátku a následně se bezpečně sdílely s těmi, kteří je potřebují pro své rozhodování. Bez zbytečného papírování a opakovaného přepisování stejných informací,“ komentuje spolupráci Zdeněk Zajíček, prezident Hospodářské komory ČR.
Aby Hospodářská komora ve spolupráci s Tymbe mohla využít potenciál této spolupráce, je podle Zajíčka důležité, aby na ni navázal také stát a umožnil přímé bezpečné propojení jednotlivých systémů. Výsledkem má být rychlejší, přehlednější a lépe kontrolovatelný proces pro firmy, zahraniční pracovníky i úřady,“ dodává Zajíček.
Foto: Hospodářská komora
Kolik času firmy skutečně ušetří, zatím Tymbe přesně nevyčíslilo. „V průběhu půlroční analýzy nás samotné překvapilo, kolik ruční práce celá agenda dnes zahrnuje a jak složitý proces to je. Už teď ale dokážeme říct, že díky automatizacím v aplikaci dokážeme snížit počet ručních úkonů a kontrol odhadem o dvě třetiny. Stejný tým tak získá potenciál zpracovat mnohem větší množství uchazečů pro více zaměstnavatelů. Zároveň přineseme transparentní proces i pro filipínského uchazeče, čímž český trh získá konkurenční výhodu proti ostatním zemím EU, které na Filipínách nábor rovněž realizují,“ vysvětluje Michal Harásek.
Prototyp firma vyvíjí od letošního jara a podle Haráska už má první zákazníky, kteří ho testují. Testování probíhá od letošního roku a pokračovat se v něm bude i v roce 2027. S aplikací se Tymbe chystá i na Filipíny, kde ji chce představit místním úřadům. Uchazeče o práci v zahraničí tam mohou oslovovat pouze licencované agentury.
Postupnou expanzi na další trhy zahájilo Tymbe mimo jiné i podpisem memoranda s vietnamským partnerem, který dokáže zajistit celostátní provoz na místním trhu a který skrze Portál pracovní mobility vietnamský trh přímo napojí na trh evropský.
Tymbe původně rozjeli Michal Harásek a Martin Plášil jako platformu pro brigády. Firma měla také vlastní pracovní agenturu, kterou letos v létě odprodala, aby svou platformu mohla otevřít všem zaměstnavatelům i agenturám.
